Datenschutzerklärung

Stand: 31.08.2025

1. Verantwortlicher

zu profit GbR
Vertreten durch die Gesellschafter: Luis Sauter und Felix Kirchhoff
Lochhamer Str. 47
82166 Gräfelfing
E-Mail: info@zu-profit.com | Telefon: +49 01520 1064828
Website: www.zu-profit.com

2. Hosting & Server-Logs

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Dabei verarbeitet der Hoster automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit, URL).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

3. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Anfrageinhalt) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. WhatsApp (Cloud API)

Für Kommunikation nutzen wir die WhatsApp Business Cloud API (Meta Platforms). Dabei können Inhalts- und Metadaten in die USA übertragen werden (SCC vorhanden). Bitte keine sensiblen Daten über WhatsApp senden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse).

5. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir aktuell nicht ein.

6. Workflow- und Lead-Management

Wir nutzen Make.com und Google Sheets, um Anfragen zu strukturieren, Leads zu speichern und Follow-ups zu organisieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und lit. f DSGVO (effiziente Abläufe).

7. E-Mail-Versand

E-Mails werden über Mailjet (Sinch-Gruppe, EU) versendet. Dabei werden Empfängeradressen, Versandzeiten und Zustellstatus verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (optimierte Zustellung).

8. KI-gestützte Datenverarbeitung

Für Analyse und E-Mail-Generierung setzen wir OpenAI-Modelle ein, angebunden über Make.com. Dabei können Inhaltsdaten (z. B. Unternehmenswebseiten, Kontaktinfos) in die USA übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Verarbeitung).

9. Klick-Tracking

In E-Mails verwenden wir Shortlinks über Bitly. Dabei wird gemessen, ob ein Link geklickt wurde. Die Auswertung erfolgt anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Direktwerbung B2B

Wir kontaktieren Geschäftspartner (z. B. Hotels) auf Basis öffentlich verfügbarer Daten gemäß § 7 UWG. Du kannst der Verarbeitung für Werbezwecke jederzeit widersprechen (Blacklist-Vermerk).

11. Empfänger / Drittlandtransfer

• IONOS (Hosting, Deutschland)
• Google (Sheets, EU/USA, SCC)
• Make.com (EU, SCC bei US-Transfer)
• Mailjet (EU)
• OpenAI (USA, SCC)
• Meta (WhatsApp Cloud API, EU/USA, SCC)
• Bitly (USA, SCC)

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

13. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Widersprüche bitte an: info@zu-profit.com

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig: BayLDA, Ansbach.