Polityka prywatności

Stan na: 31.08.2025

1. Administrator danych

zu profit GbR
Reprezentowana przez wspólników: Luis Sauter i Felix Kirchhoff
Lochhamer Str. 47
82166 Gräfelfing
E-mail: info@zu-profit.com | Telefon: +49 01520 1064828
Strona internetowa: www.zu-profit.com

2. Hosting i logi serwera

Nasza strona jest hostowana przez IONOS. Dostawca automatycznie przetwarza dane połączenia (adres IP, czas, URL).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w bezpiecznym działaniu).

3. Kontakt

W przypadku kontaktu przez e-mail, telefon lub WhatsApp przetwarzamy Twoje dane (np. imię, adres e-mail, treść zapytania) wyłącznie w celu obsługi zapytania.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. WhatsApp (Cloud API)

Do komunikacji używamy WhatsApp Business Cloud API (Meta Platforms). Treści i metadane mogą być przesyłane do USA (stosowane SCC). Prosimy, aby nie przesyłać poufnych danych przez WhatsApp.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz lit. f (uzasadniony interes).

5. Pliki cookies

Używamy wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookies. Nie stosujemy obecnie plików cookies do celów marketingowych ani śledzących.

6. Zarządzanie workflow i leadami

Korzystamy z Make.com oraz Google Sheets do strukturyzacji zapytań, przechowywania leadów i organizacji follow-upów.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przygotowanie do umowy) oraz lit. f RODO (efektywne procesy).

7. Wysyłka e-maili

E-maile są wysyłane za pośrednictwem Mailjet (Grupa Sinch, UE). Przetwarzane są adresy odbiorców, czas wysyłki i status dostarczenia.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (optymalizacja dostarczania).

8. Przetwarzanie danych z użyciem AI

Do analizy i generowania e-maili wykorzystujemy modele OpenAI zintegrowane przez Make.com. Dane treści (np. strony internetowe firm, dane kontaktowe) mogą być przekazywane do USA.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (efektywne przetwarzanie).

9. Śledzenie kliknięć

W e-mailach korzystamy z krótkich linków przez Bitly. Rejestrowane jest, czy link został kliknięty. Analiza odbywa się w sposób anonimowy.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

10. Reklama bezpośrednia B2B

Kontaktujemy się z partnerami biznesowymi (np. hotele) na podstawie publicznie dostępnych danych zgodnie z § 7 UWG. Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych (wpis na czarną listę).

11. Odbiorcy / transfer do krajów trzecich

• IONOS (hosting, Niemcy)
• Google (Sheets, UE/USA, SCC)
• Make.com (UE, SCC przy transferze do USA)
• Mailjet (UE)
• OpenAI (USA, SCC)
• Meta (WhatsApp Cloud API, UE/USA, SCC)
• Bitly (USA, SCC)

12. Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do wskazanych celów lub tak długo, jak istnieją obowiązki prawne.

13. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych i sprzeciwu.
Sprzeciw należy kierować na adres: info@zu-profit.com

Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwy organ: BayLDA, Ansbach.